¿Es rentable un estudio de pilates? Cómo calcularlo con tus números

Un estudio de pilates es rentable si vende suficientes plazas a un precio que cubra sus costes y tu sueldo. Los ingresos son plazas por clase × clases a la semana × 4,33 × ocupación × precio medio por plaza sin IVA. En nuestro ejemplo de 6 reformers, 30 clases semanales pagadas a una instructora y 18,75 € por sesión (la mediana del mercado), el estudio cubre gastos hacia el 53 % de ocupación y necesita cerca del 70 % para dejarte además 2.000 € al mes.

¿Es rentable un estudio de pilates? Depende de cuatro números

Un estudio de pilates vende plazas, y cada clase tiene un techo: sus reformers o sus esterillas. La rentabilidad no depende de si el pilates está de moda, sino de cuatro números que puedes medir:

• Plazas por clase: cuántas máquinas o esterillas caben en la sala.
• Clases a la semana: cuántas franjas abres de verdad.
• Ocupación: qué parte de esas plazas vendes y no se quedan vacías.
• Precio medio por plaza: lo que ingresas de media por cada plaza ocupada, sin IVA.

Enfrente, los costes: instructoras, local, máquinas y cobros. Por encima del punto de equilibrio ganas; por debajo pierdes, aunque las horas punta vayan llenas. Y cuenta tu sueldo como coste, o la cuenta engaña.

La fórmula de ingresos de un estudio de pilates

El número más engañoso es el precio medio por plaza. Si casi todas tus alumnas pagan cuota, una de 75 € al mes por una clase semanal son 18,75 € por sesión contando cuatro clases al mes (17,31 € si cuentas las 4,33 semanas que tiene un mes de media), no 25 €, y con dos clases baja más. Referencias de mercado de nuestro estudio de precios de 32 estudios:

Calcula el tuyo con datos reales: ingresos por clases del último mes, sin IVA, entre las plazas reservadas. A una particular se le anuncia el precio con impuestos, pero esa parte no es tuya: si tus clases llevan IVA y a qué tipo, lo explicamos en el IVA de las clases de pilates.

Costes fijos y variables de un estudio de pilates

Separa los costes en cuatro grupos, porque se comportan distinto cuando cambia la ocupación:

Para ponerles cifra:

• Instructora. El coste que más pesa. Referencias por horas y en nómina en cuánto cobra una instructora de pilates; cuenta lo que te cuesta a ti, no lo que ella recibe en neto.
• Máquinas. En la tienda oficial de Elina Pilates, un reformer profesional cuesta de 2.891,90 € a 6.037,90 € con IVA. Seis de los más caros son 36.227,40 €: repartidos en cinco años (una hipótesis, no un plazo fiscal), unos 604 € al mes; seis de los más sencillos, unos 289 €. El resto de la inversión, en cuánto cuesta abrir un estudio de pilates.
• Cobros. Según las tarifas públicas de Stripe para España, una tarjeta estándar europea cuesta 1,5 % + 0,25 € por cobro y un adeudo SEPA, 0,35 €: en 100 cuotas de 75 €, 137,50 € o 35 € al mes.

Punto de equilibrio de un estudio de pilates

Es la ocupación a la que ingresas justo lo que gastas. Se calcula en cinco pasos:

1. Suma los costes fijos del mes. Local y gastos generales, reserva para máquinas e instructoras de todas las clases del mes (coste por clase × clases a la semana × 4,33).
2. Calcula las plazas del mes. Plazas por clase × clases a la semana × 4,33.
3. Calcula lo que deja cada plaza. Precio medio por plaza sin IVA, menos las comisiones de cobro.
4. Divide. Ocupación de equilibrio = costes fijos del mes ÷ (plazas del mes × lo que deja cada plaza).
5. Súmate a ti. Repite la cuenta añadiendo a los costes lo que quieres sacar al mes para ti. Esa es la ocupación que necesitas de verdad.

Haz la cuenta con tus números. La calculadora usa la misma fórmula y arranca con el escenario A de más abajo: en «costes fijos» van el local, los gastos generales y la reserva para máquinas, y en «ingreso medio por plaza», lo que te queda sin IVA y sin comisiones.

Clase a clase se entiende mejor: reparte los costes del estudio entre las clases del mes, suma la instructora y divide entre lo que deja una plaza. En el escenario A, cada clase necesita 3,2 alumnas de 6: con dos, pierde dinero aunque «se haya dado».

Para pasar a alumnas, divide las plazas ocupadas a la semana entre las veces que viene cada una: por ejemplo, 108 plazas semanales son 72 alumnas que vienen una vez y media por semana.

Cuánto gana un estudio de pilates al mes: tres escenarios de ejemplo

Tres estudios inventados con precios reales: cambia cada cifra por la tuya.

Lo que enseña la tabla:

• Manda el techo de cada clase. Con 6 reformers, una clase llena deja como máximo 93 € sin IVA; con 12 esterillas al precio de suelo, 136 €. Por eso A, el más parecido a un estudio boutique pequeño, necesita llenar más de la mitad de sus plazas solo para cubrir gastos.
• Más máquinas abaratan cada plaza. B paga más alquiler y más reformers, pero los reparte entre muchas más plazas: su equilibrio baja al 34 %.
• El suelo necesita más alumnas. C cubre gastos antes, pero al 60 % tiene que llenar 936 plazas al mes, frente a las 468 de A: el doble de alumnas que captar y retener.
• Tu sueldo cambia la foto. Sumar 2.000 € al mes para ti sube el listón de A del 52,8 % al 69,7 %. Si das tú clases, bajas el coste de instructoras, pero ese trabajo es tu sueldo: no lo cuentes dos veces.

Cinco palancas para mejorar la rentabilidad de tu estudio

Con el escenario A como base (60 % de ocupación), esto es lo que mueve cada palanca en un mes:

• Llena las horas valle. En el ejemplo es la que más mueve: la sala, la luz y a menudo la instructora ya están pagadas. Ideas en cómo subir la ocupación de tus clases valle.
• Pon al reformer el precio que le toca. En los estudios que venden los dos formatos, la máquina cuesta 1,6 veces el suelo de mediana: cómo calcularlo, en reformer vs. mat.
• Retén antes de captar. Una alumna con cuota de 75 € al mes son 900 € al año; cada baja que evitas es una alumna nueva que no tienes que buscar.
• Corta las cancelaciones de última hora. Una plaza que se libera tarde y nadie ocupa es ocupación perdida: ventana de cancelación, recordatorios y lista de espera, en cómo reducir las cancelaciones de última hora.
• Ajusta el coste de instructora a la ocupación. Una clase que no llega a su mínimo se paga igual: mueve, fusiona o da tú las franjas que no cubren su coste.

Para decidir necesitas el margen clase a clase, no la media del mes. El informe de rentabilidad por clase de Tentare da, para cada clase, lo que ingresó menos lo que costó su instructora, y la lista de espera automática ofrece la plaza que se libera, al momento o con plazo para aceptarla.

Errores habituales al calcular la rentabilidad de un estudio de pilates

• Hacer cuentas con el IVA dentro. Si tus clases lo llevan, una parte de lo que cobras es de Hacienda.
• Tomar la clase que se llena como media. La de las 19:00 del lunes no es tu ocupación: cuenta también las de media mañana.
• Usar la clase suelta como precio medio. Si casi todas pagan cuota, tu precio real por sesión puede quedar un 20 % por debajo, la diferencia mediana en nuestro estudio de precios.
• Olvidar las semanas sin clases. Vacaciones y festivos quitan ingresos; el alquiler se paga igual.
• No apartar nada para las máquinas. Si no reservas cada mes, la reparación o el cambio de un reformer llega de golpe.
• Dejar tu sueldo fuera. Un estudio que cubre gastos pero no te paga es un empleo sin sueldo.

Haz la cuenta con los datos reales del último trimestre y repítela cada tres meses.