Mejor software para estudios de pilates: comparativa honesta 2026

El mejor software para estudios de pilates es el que cubre tu día a día sin atarte: reservas con aforo por clase o por máquina, bonos con caducidad, cobros recurrentes con tarjeta o SEPA, lista de espera, sustituciones, facturación preparada para Veri*Factu y una app para tus alumnas. Mira también el precio y la permanencia: hay planes gratuitos con límites y, entre los de pago que publican tarifa, la entrada va de 12 € + IVA a 99 € al mes por sede.

Cómo está hecha esta comparativa y quién la escribe

Los programas son bsport, Momence, Eversports, Mindbody, TIMP, Lorari, Bonsai, ViDay, GesYoga, BookyWay, DeporWeb y Flowstark, además de Tentare; cada uno tiene su comparativa uno a uno en la página de comparativas. No hay «ganador»: el mejor depende de cuántas alumnas tienes, de si das reformer o suelo, de si cobras cuotas o bonos y de quién lleva la recepción. Para preparar la demo, usa el checklist para elegir el software de tu estudio.

Qué necesita de verdad un software para estudio de pilates

Lo que separa un programa que te quita trabajo de uno que te lo da son diez cosas concretas. Úsalas como lista de la compra:

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   Reservas con aforo por clase, y por máquina si das reformer

   En reformer el límite no es la sala, son las máquinas: si una se estropea, el aforo baja. Busca que la alumna reserve y cancele sola desde el móvil, que la clase se cierre al llenarse y, si te importa, que pueda elegir máquina. Momence, Eversports y Mindbody lo anuncian; pregúntalo en cada demo.
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   Bonos, cuotas y clases sueltas, con caducidad

   El programa tiene que descontar cada sesión, avisar cuando el bono se agota y respetar la caducidad sin que lo revises a mano. Si aún estás definiendo los tuyos, mira cómo montar los bonos de pilates.
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   Cobros recurrentes con tarjeta y SEPA

   Una cuota mensual solo funciona si el cobro sale solo y, si falla, se reintenta y te avisa. Pregunta por las comisiones: Lorari avisa de que las de Stripe van aparte y Bonsai suma un 3 % por cobro en su plan gratuito.
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   Lista de espera automática

   Cuando alguien cancela, la plaza debería ofrecerse sola a la siguiente de la lista. Pregunta si se asigna al momento o si hay un plazo para aceptarla.
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   Sustituciones de instructoras

   Mira si el programa solo te deja cambiar el nombre de la instructora o si busca sustituta, la contacta y avisa a las alumnas. Tienes el proceso en cómo cubrir la baja de una instructora.
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   Facturación preparada para Veri*Factu

   El programa con el que facturas tendrá que cumplir el reglamento de sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027 si tu estudio es una sociedad, y antes del 1 de julio de 2027 si eres autónoma. VERI*FACTU, el envío de cada registro a la AEAT, es una de las dos formas de hacerlo. Pregunta si ya funciona y lee qué cambia con Veri*Factu.
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   Una app para tus alumnas

   Que reserven, cancelen y vean su bono desde el móvil te ahorra mensajes. Más abajo, qué app ofrece cada programa.
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   Precio público y sin permanencia

   Saber lo que pagarás antes de hablar con ventas evita sorpresas. Compara siempre igual: con o sin IVA (el tipo general es el 21 %), con alta o sin ella, y al mes o por adelantado.
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   Soporte en español

   Si algo falla a las ocho de la mañana, importa que conteste una persona y en tu idioma. Pregunta el canal y el horario.
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    Migración sin perder datos

    Pregunta quién pasa tus alumnas, sus bonos vivos y su historial, si la importación se puede deshacer y qué pasa con las tarjetas y los mandatos SEPA guardados: si no se trasladan, tus alumnas tendrán que volver a darlos. Más en cómo cambiar de programa sin perder datos.

Mejor software para estudios de pilates: la tabla comparativa

La foto a 25 de septiembre de 2026. Entre comillas, lo que dice cada web; si un precio no incluye IVA, se indica.

Dos lecturas rápidas: tres programas (bsport, Momence y DeporWeb) no publican precio, y en facturación y sustituciones lo que más se repite es «no consta». Son las dos preguntas que más te conviene llevar a una demo.

Ficha de cada programa para gestionar un estudio de pilates

En el orden de la tabla. Cada ficha enlaza a su comparativa uno a uno, con más detalle.

• bsport. Para estudios boutique, con planes Start, Build, Engage, Elevate y Scale que se presupuestan en una demo. La app personalizada llega en Engage y la sustitución automática de profesores, en Elevate. No ofrece prueba gratuita estándar, aunque, según su web, los estudios nuevos pueden tener un periodo inicial gratuito dentro del contrato. Comparativa con bsport.
• Momence. Plataforma internacional. Para pilates destaca que la alumna elige reformer al reservar, que automatiza sustituciones y que ofrece la plaza libre a la lista de espera. Tiene app gratuita para clientas y apps de marca opcionales. Comparativa con Momence.
• Eversports. Cobra según las reservas al mes: de 41 € a 189 € (de 33 € a 151 € con pago anual), más IVA. Salas con Spot Booking, sustituciones y extensión de Veri*factu y TicketBAI; tu estudio aparece además en su app. Comparativa con Eversports.
• Mindbody. Sin cuota de alta; elegir sitio va en el plan Accelerate y la app de marca es un complemento. Su marketplace, que según su web ven más de 3 millones de consumidores, cobra un 20 % (tope de 30 en moneda local) en la primera compra de cada clienta nueva que te trae. Comparativa con Mindbody.
• TIMP. Empresa de Valencia con software para fitness, salud, belleza y academias. De 50 € a 170 € al mes según el número de profesionales, con descuento semestral y anual. Facturación con Verifactu y TicketBAI y app progresiva. Comparativa con TIMP.
• Lorari. Reservas para yoga y pilates, operada desde Barcelona: 12, 27 o 51 € al mes más IVA según alumnos activos, con 14 días de prueba. App con el logo del centro y, desde el plan Pro, lista de espera que se rellena sola. Comparativa con Lorari.
• Bonsai. De Valencia, para yoga, pilates y barre. Plan Seed gratuito para siempre (hasta 100 reservas grupales al mes) y Pro a 69 € al mes o 49 € con pago anual, más IVA. Un mes de prueba sin tarjeta y soporte en español por teléfono o WhatsApp. Comparativa con Bonsai.
• ViDay. Reservas y clases con app de marca y soporte desde España. Plan Pro a 59 € al mes y planes de equipo desde 44 € con dos profesionales, sin IVA; la migración va incluida. Comparativa con ViDay.
• GesYoga. Para centros de yoga y pilates: 12, 45 o 65 € al mes sin IVA, con 30 días de prueba sin tarjeta. App para alumnos opcional en el plan Profesional y app web en Enterprise. Comparativa con GesYoga.
• BookyWay. De una empresa italiana. Los clientes que añades los primeros 30 días son gratis; después, 1,50 € por cliente nuevo, una sola vez (mínimo 10 créditos). Con sus pagos integrados, 1 % + IVA por transacción. Apps en App Store y Google Play. Comparativa con BookyWay.
• DeporWeb. Para centros deportivos, con página para estudios de pilates. Declara más de 600 centros y ofrece remesas SEPA y con tarjeta, app corporativa y reserva de clases. Comparativa con DeporWeb.
• Flowstark. Cobros recurrentes y suscripciones, con página para yoga y pilates; el plan Pro sale a 16 € al mes con pago anual. Genera remesas para tu banco; en su web no consta que gestione reservas de clases. Comparativa con Flowstark.

La app para estudio de pilates: de tienda o instalable

Para tus alumnas, el programa es la app. Según su web, bsport incluye una app personalizada desde su plan Engage; Momence tiene app gratuita para clientas y apps de marca opcionales; Mindbody vende la app de marca como complemento; con Eversports, tu estudio aparece en su app; BookyWay está en las tiendas; ViDay y Lorari hablan de una app con tu marca o tu logo, y TIMP, de una app progresiva.

Una app de tienda permite decir «búscanos en App Store», pero hay que descargarla y actualizarla. Una instalable desde el navegador se abre con un enlace y queda en la pantalla de inicio con el icono del estudio. Las dos sirven si tus alumnas reservan y cancelan sin escribirte.

Dónde encaja Tentare, y dónde todavía no

Tentare está hecho para estudios de pilates y yoga en España. Cuesta 29 €/mes (Base), 59 €/mes (Estudio) o 149 €/mes (Cadena), IVA incluido, sin permanencia, y se prueba 7 días gratis y sin tarjeta con el plan que elijas. Lo que hace:

• Tus alumnas reservan y cancelan solas desde el móvil e instalan la app en su pantalla de inicio, con el nombre y el icono de tu estudio.
• Bonos, cuotas y clases sueltas, con caducidad de bonos y reglas por tipo de clase; lista de espera automática, inmediata o con plazo para aceptar, y plazas fijas que pide la alumna y apruebas tú.
• Cobros online y recurrentes con Stripe conectado (tarjeta y SEPA): si un cobro falla, se reintenta a 1, 3 y 7 días y te avisa. Bizum, para pagos puntuales y bonos, nunca para cuotas.
• Sustituciones de instructoras asistidas en todos los planes (das tú el visto bueno) y autónomas desde el plan Estudio; si nadie acepta, te avisa y no cancela la clase sola.
• Facturas con numeración legal y huella encadenada (el envío a la AEAT, en desarrollo), check-in y control de asistencia, ficha de cada alumna con su salud e informe de rentabilidad por clase.
• Importador desde Timp, Momence, Eversports, bsport, Mindbody y Excel, con acta, botón de deshacer y ayuda de una persona; soporte humano en español por WhatsApp, correo y centro de ayuda.

Lo que conviene saber antes: la app no está en App Store ni en Google Play, se instala desde el navegador; el envío automático a la AEAT está en desarrollo; las tarjetas guardadas no se migran, y con varias sedes (plan Cadena) entras con un solo acceso, pero no ves todas las sedes juntas en un mismo informe. Si tu estudio está en el País Vasco o Navarra, pregúntanos antes: allí no se aplica el reglamento estatal de facturación, sino las normas forales. Todo el detalle, en la página de precios.

Cómo elegir el tuyo en cinco pasos

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   Apunta tus tres dolores

   Lo que hoy te quita más horas o dinero: reservas por WhatsApp, bonos sin control, cuotas impagadas, bajas. Deciden más que cualquier lista de funciones.
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   Descarta por precio y compromiso

   Quita los que no publican precio si no quieres pasar por ventas, y los que te atan más tiempo del que quieres arriesgar.
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   Prueba con tu semana real

   Pide prueba, no solo demo: según su web, Lorari da 14 días, GesYoga 30 días sin tarjeta y Bonsai un mes, y bsport no ofrece prueba gratuita estándar. Monta tu horario de verdad y fuerza lo que falla en tu estudio: una cancelación tarde, un bono que caduca, un cobro rechazado, una baja.
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   Pregunta por la salida antes que por la entrada

   Cómo exportas tus datos si te vas, en qué formato y qué pasa con las tarjetas guardadas.
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   Cierra la migración por escrito

   Quién pasa tus datos, qué se pasa (alumnas, bonos vivos, historial) y si se puede deshacer. No cierres el programa antiguo hasta cuadrar el primer mes.