Software para estudios de Pilates reformer Vendes reformers a una hora. Tentare los gestiona así.
Cada sala con su aforo, cada máquina con su plaza, las alumnas de siempre con su sitio fijo y una lista de espera que ofrece sola la plaza que se libera. Para estudios de Pilates reformer en España.
Sin tarjeta Sin permanencia Gratis hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes
En resumen
¿Qué software necesita un estudio de Pilates reformer?
Uno que trate cada reformer como una plaza: que la alumna reserve su máquina desde el móvil, que el aforo de cada sala se respete solo, que la plaza que se libera pase a la lista de espera sin escribir un WhatsApp y que el reformer y el mat puedan tener reglas y precios distintos. Tentare hace todo eso, junto con los cobros, los bonos y las sustituciones de instructoras, gratis hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes, y sin permanencia.
- 25 €
- Precio mediano de una clase suelta de reformer, de una muestra de 32 estudios españoles
- 18,75 €
- Lo que sale cada sesión con una cuota de una clase a la semana
- Gratis
- Tentare Founding Studio, hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes
Tres momentos que se repiten en cualquier estudio de reformer
Martes · 18:40
Una cancelación a última hora
Una alumna cancela su reformer de las 19:00. La plaza pasa a la primera de la lista de espera, que recibe el aviso en el móvil. Tú no haces nada.
Lunes · 9:00
El reformer 6 no funciona
Lo marcas como averiado y la capacidad de esa clase baja sola: nadie puede reservar una máquina que no está.
Septiembre
Las de siempre vuelven
Cada alumna con plaza fija tiene su reformer de los martes reservado cada semana, sin pedirlo cada vez.
Reservas por máquina
Reservas por reformer y aforo por sala
En Tentare el aforo no es un número que escribes en cada clase: sale de la sala. Si defines los puestos, la alumna ve qué reformers quedan libres al reservar y elige el suyo; si no, reserva por aforo.
Cada tipo de clase tiene sus reglas: con cuánta antelación se reserva, hasta cuándo se cancela, si exige bono y si admite lista de espera.
- La ocupación del día, sala por sala, en el propio calendario
- Reglas distintas para el reformer y para el mat
- Dos alumnas nunca se quedan la misma plaza: el aforo se comprueba al reservar, con bloqueo
Lista de espera
La plaza que se libera no se pierde
Cuando alguien cancela, la plaza pasa sola a la primera de la cola: al instante o con un plazo para aceptarla que eliges tú. Si no la acepta a tiempo, se ofrece a la siguiente.
- Avisos en el móvil de la alumna, desde la app con tu marca
- Plazo para aceptar la plaza, si lo quieres, por tipo de clase
- Penalización opcional por cancelar tarde o no venir, con tarjeta guardada y consentimiento
Bonos, cuotas y plazas fijas
El reformer y el mat, cada uno con su precio
Los bonos y las cuotas pueden ser de un tipo de clase concreto, así que un bono de reformer y una cuota de mat conviven en la misma alumna. Las plazas fijas reservan solas el sitio semanal de quien viene siempre, y se pausan cuando se va de vacaciones.
- Bonos con caducidad y recuperaciones
- Cuotas mensuales, con o sin límite de clases a la semana
- Cobro automático con tarjeta y remesa SEPA para tu banco
Calculadora
¿Cuánto te cuestan las plazas de reformer vacías?
Un reformer que sale a la venta y no se reserva no vuelve: la clase de las 19:00 de este martes no se puede vender el miércoles. Pon los números de tu estudio y mira cuánto vale lo que se queda sin vender cada mes.
El precio de partida, 18,75 €, es la mediana de una sesión de reformer con cuota de una clase semanal en nuestro estudio de precios de una muestra de 32 estudios españoles. Para las cuentas completas, con costes, usa la calculadora de rentabilidad.
Tu estudio · los números de partida son un ejemplo
Lo que se queda sin vender
3900 € al mes
208 plazas vacías de 1040 al mes · 46.800 € al año
Cálculo orientativo con 52 semanas al año. Es el valor de las plazas que salen y no se reservan; cuántas recuperas depende de tu horario y de tus alumnas.
Reformer y mat en el mismo estudio, con reglas distintas
Cada tipo de clase puede cambiar las reglas del estudio; lo que no cambias, lo hereda. Así lo configuraría un estudio que tiene las dos:
| Regla | Reformer (ejemplo) | Mat (ejemplo) |
|---|---|---|
| Cancelar sin perder la sesión | Hasta 24 h antes | Hasta 2 h antes |
| Reservar con antelación | Hasta 14 días | Hasta 7 días |
| Exige bono o cuota | Sí | No: se puede reservar sin bono |
| Lista de espera | Con 30 minutos para aceptar | Plaza al instante |
| Mínimo para dar la clase | 3 alumnas | Sin mínimo |
Ocupación y rentabilidad
Qué clases te dan dinero, clase por clase
El informe cruza lo que pagó cada asistente con la tarifa de la instructora que dio la clase y te da el margen de cada una sobre ese coste (el alquiler y el resto de gastos no entran). Así ves qué franjas merece la pena abrir y cuáles no.
- Ocupación por tipo de clase
- Retención de tus alumnas mes a mes
- El margen de cada clase sobre el coste real de la instructora
Instructoras
Si una instructora no puede, la clase no se cae
Tentare busca quién puede cubrirla según su disponibilidad y su costumbre, la contacta con tu visto bueno y avisa a las alumnas del cambio. Puede hacerlo sola, sin esperar a que lo apruebes, en el plan gratis, en Estudio y en Cadena; en Founding Studio de pago, con el complemento de 6 €/mes.
Lo que cuesta Tentare para un estudio de reformer
Founding Studio
Gratis
Todas las funcionalidades, menos varias sedes. Hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes; si pasas de ahí, 29 €/mes, con Centro de Control, sustituciones automáticas y redacción con IA aparte.
Estudio
59 €/mes con IVA
Todo lo de Founding Studio con Centro de Control, sustituciones automáticas y redacción con IA incluidos, y más consultas al asistente.
Cadena
149 €/mes con IVA
Multi-centro y todo incluido.
Sin permanencia y sin comisión de Tentare sobre tus cobros. Se empieza gratis, sin tarjeta. Qué incluye cada plan →
Preguntas sobre Tentare para estudios de reformer
¿Puedo limitar cada clase al número de reformers de la sala?
Sí. Cada sala tiene su capacidad y cada clase respeta ese aforo. Si además defines los puestos de la sala, la alumna ve qué reformers quedan libres al reservar y elige el suyo, como en el cine. Si no los defines, funciona con el aforo de la sala.
¿Puedo cobrar distinto el reformer y el mat?
Sí. Los bonos y las cuotas pueden ser de un tipo de clase concreto, así que el reformer y el mat tienen cada uno su precio. Una alumna puede tener a la vez un bono de reformer y una cuota de mat. Para venderlos online hace falta conectar tu cuenta de Stripe; también puedes apuntar pagos en efectivo o por transferencia.
¿Cómo funcionan las plazas fijas?
La alumna pide desde la app su hueco de cada semana (por ejemplo, el reformer de los martes a las 19:00) y tú lo apruebas. A partir de ahí se le reserva sola cada semana, y desde el panel puedes pausarla o quitarla.
¿Qué pasa con una plaza cuando alguien cancela?
Si hay lista de espera, la plaza pasa sola a la primera de la cola, al instante o con el plazo que tú decidas para que la acepte. Y si quieres, puedes activar una penalización por cancelación tardía o por no presentarse, que se cobra a la tarjeta guardada de la alumna con su consentimiento.
¿Y si mi estudio combina reformer con mat o con yoga?
Es lo más habitual. Cada disciplina es su propio tipo de clase, con su horario, su sala, su aforo y su precio, dentro del mismo estudio.
¿Mis alumnas tienen que descargarse una app?
No hace falta. Reservan desde el navegador del móvil con el enlace de tu estudio. Si quieren, lo añaden a su pantalla de inicio y se comporta como una app, con tu nombre, tu icono y tus colores.
¿Puedo cambiarme a Tentare desde otro programa?
Sí. El importador lee archivos CSV o Excel de cualquier programa: te enseña lo que va a traer antes de guardarlo y lo puedes deshacer con un botón.
Tu estudio de reformer, funcionando solo.
Monta tu horario y tu página de reservas en tu primera sesión. Empieza gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
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