Reformer vs. mat: cuánto cuesta cada plaza, cuánto factura una máquina y qué precio ponerle

Una plaza de reformer cuesta más que una de mat porque el aforo lo fijan las máquinas: los mismos costes de instructora y local se reparten entre seis reformers en lugar de entre doce esterillas. En los seis estudios de nuestra muestra que venden los dos formatos con la misma tarifa, la máquina cuesta entre 1,27 y 2,2 veces el suelo (mediana: 1,6). Con 25 clases a la semana, un 70 % de ocupación y 18,75 € de precio medio por sesión, cada reformer ingresa unos 1.420 € al mes.

Por qué una plaza de reformer cuesta más que una de mat

En suelo, otra alumna cabe casi gratis: una esterilla de estudio cuesta 20,70 € con IVA en la tienda oficial de Elina Pilates. En reformer, el aforo queda fijado el día que compras las máquinas, y un reformer profesional cuesta en la misma tienda entre 2.891,90 y 6.037,90 € con IVA. La instructora y el local cuestan lo mismo con seis alumnas que con doce, así que cada plaza de reformer carga con una parte más grande de esos costes.

• Menos plazas por clase. Los estudios de la muestra van de 4 a 12 reformers por clase; en suelo, el límite es el espacio.
• Más inversión por plaza. Una máquina cuesta lo que entre 140 y 290 esterillas.
• Más mantenimiento. Muelles, cuerdas y tapicería se cambian; una esterilla se repone.
• Más estudios lo venden. El reformer en grupo es el formato más extendido de la muestra: lo venden 26 de los 32 estudios.

Cuánto cuesta ofrecer una plaza: la cuenta

El coste de una plaza es lo que cuesta dar una clase (la instructora más su parte de los gastos fijos) dividido entre las plazas que de verdad se ocupan. Por debajo de esa cifra, llenar la clase te hace perder dinero. Un ejemplo con los costes del escenario base de nuestra calculadora de rentabilidad:

La plaza de reformer cuesta algo más del doble que la de suelo: el doble por tener la mitad de plazas para los mismos costes, y algo más por la reserva para las máquinas. Y lo que más mueve la cifra no es el alquiler: es la ocupación. Del 100 % al 70 %, el coste de cada plaza ocupada sube un 43 %.

Cuánto factura un reformer al mes

Lo que ingresa una máquina al mes es: clases a la semana × 4,33 × ocupación × precio medio por sesión. Si la máquina se usa en 25 clases a la semana y cada sesión sale de media a 18,75 € (lo que cuesta cada clase de la cuota mediana de una clase semanal de reformer, 75 €, contando cuatro al mes, como hacen los estudios en su web):

Otra forma de verlo: una máquina de 2.891,90 € equivale a 154 sesiones a 18,75 €, y una de 6.037,90 €, a 322. Cada plaza que sale y no se reserva retrasa esa cuenta, y no se recupera: la clase de las 19:00 del martes no se puede vender el miércoles. Pon tus números en la calculadora de plazas vacías para ver cuánto es al mes en tu estudio.

Qué diferencia de precio cobran los estudios entre reformer y suelo

La comparación más limpia es dentro de un mismo estudio. En los seis que venden los dos formatos con la misma tarifa, la máquina siempre cuesta más: entre 1,27 y 2,2 veces el suelo, con una mediana de 1,6. Ojo con la conclusión: con los números de arriba, una clase de suelo llena ingresa más (12 × 13,75 € = 165 €) que una de reformer llena (6 × 18,75 € = 112,50 €). El reformer no se sostiene por el margen de cada plaza, sino por lo que la alumna está dispuesta a pagar por él; si tu sala de suelo se llena, no la descuides.

La regla práctica: el precio mínimo de cada formato es su coste por plaza a tu ocupación real, más el margen que quieras y el 21 % de IVA. A partir de ahí, compárate con los estudios de tu zona y tu formato, no con una media nacional.

Cómo montar los precios de los dos formatos

1. Bonos y cuotas por formato. Un bono de reformer y otro de suelo, cada uno con su precio. Es lo más claro para la alumna y lo más fácil de explicar en recepción.
2. Un bono con créditos. Si prefieres un solo producto, la sesión de reformer descuenta más créditos que la de suelo. Mantienes la diferencia sin multiplicar bonos, pero hay que explicarlo bien.
3. La cuota que cubre los dos. Para quien hace los dos formatos cada semana: una cuota con un límite de clases a la semana, más cara que la de solo suelo.
4. La escalera dentro de cada formato. Suelta, bono de 5, bono de 10 y cuota, cada escalón más barato por sesión que el anterior. Cómo hacerla, en bonos de pilates.

Protege el precio de las plazas vacías

El precio perfecto no sirve de nada si las plazas se quedan vacías por cancelaciones de última hora. En reformer duele el doble, porque cada plaza cuesta el doble. Tres defensas que funcionan juntas:

• Una ventana de cancelación clara, más larga en reformer que en suelo si quieres: quien cancela tarde pierde la sesión. Plantilla y ley, en política de cancelación de clases.
• Lista de espera que da la plaza sola a la siguiente en cuanto alguien cancela a tiempo.
• Recordatorio de la clase el día antes: buena parte de las faltas son olvidos. Más tácticas, en cómo reducir las cancelaciones y los plantones.