Programa de gestión para un estudio de Pilates en España El programa que lleva tu estudio entero, no solo las reservas.
Calendario con salas, reservas de las alumnas, bonos y cuotas, cobros, facturas y sustituciones de instructoras, en un solo panel y en español. Para estudios de Pilates en España.
Sin tarjeta Sin permanencia Gratis hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes
En resumen
¿Qué debe hacer un programa de gestión para un estudio de Pilates en España?
Cuatro cosas en un mismo sitio: el calendario con sus salas y su aforo, las reservas de las alumnas con lista de espera y bonos, los cobros con tarjeta o domiciliación SEPA con facturas de numeración legal, y el equipo de instructoras con sus sustituciones. Un programa que solo reserva te deja el resto en hojas de cálculo; uno que sirve para cualquier negocio de citas no entiende un bono de sesiones ni un reformer. Tentare está hecho para estudios de Pilates y yoga en España, gratis hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes, y sin permanencia.
- Gratis
- Tentare Founding Studio, hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes
- UE
- Datos alojados en la Unión Europea, con soporte en español
Lo que hace el programa en un día normal del estudio
Lunes · 7:30
Las alumnas reservan solas
Desde el móvil, con el enlace de tu estudio. El aforo de la sala se respeta solo y la clase llena abre una lista de espera.
Miércoles · 9:00
Una instructora no puede venir
Tentare busca quién puede cubrirla según su disponibilidad, la contacta con tu visto bueno y avisa a las alumnas del cambio.
Día 1 · 8:00
Se cobra la cuota del mes
Se cobra con la tarjeta guardada o por domiciliación SEPA, y si un cobro falla se reintenta solo en vez de dejarte una lista de impagos.
Calendario y reservas
El calendario, las salas y las reservas en un mismo sitio
Es lo primero que se nota: dejas de contestar mensajes para reservar y cancelar. Las plazas fijas reservan solas cada semana el sitio de tus alumnas de siempre.
- Series de clases recurrentes y varias salas, cada una con su aforo
- Reservas y cancelaciones desde el móvil, con las reglas que pongas por tipo de clase
- Lista de espera que ofrece sola la plaza que se libera
Bonos, cuotas y cobros
Cobros que no dependen de que alguien se acuerde
Los bonos y las cuotas pueden ser de un tipo de clase concreto, así que el reformer y el mat tienen cada uno su precio. Las facturas se pueden emitir automáticamente, con numeración legal y huella encadenada.
- Bonos de sesiones con caducidad y cuotas mensuales con renovación automática
- Cobro con tarjeta o domiciliación SEPA, directo a tu cuenta de Stripe
- Tentare no añade comisión sobre lo que cobras
Equipo e informes
Instructoras, sustituciones y números del estudio
El informe te dice qué clases te dan dinero y cuáles no, con el coste real de la instructora que las da. Así decides qué franjas merece la pena mantener.
- Disponibilidad, vacaciones y tarifa por hora de cada instructora
- Ocupación por tipo de clase y retención de tus alumnas
- Sustituciones con tu visto bueno, o solas en todos los planes
Qué mirar al elegir un programa para tu estudio
Diez minutos con esta lista evitan el error más caro: contratar algo pensado para otro tipo de negocio. Hay una versión más larga en la checklist para elegir software.
| Qué comprobar | Por qué importa | En Tentare |
|---|---|---|
| Aforo por sala o por reformer | Un estudio vende plazas, no citas sueltas | Aforo propio por sala y plazas por reformer |
| Bonos, cuotas y lista de espera | Es como se vende y se llena una clase | Los tres, con reglas por tipo de clase |
| Cobro con tarjeta y SEPA | La mayoría de cuotas se cobran así en España | Ambos, sin comisión de Tentare |
| Facturas con numeración legal | Se exige a quien emite facturas | Numeración legal y huella encadenada |
| Sustitución de instructoras | Una baja no debería cancelar la clase | Propone candidatas, contacta y avisa |
| Precio público y permanencia | Para comparar sin pedir demo | Gratis hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes; si pasas de ahí, 29 €/mes con IVA. Sin permanencia |
| Importar tus datos | Cambiar de programa no debe costar el histórico | Importador con acta y botón de deshacer |
Lo que cuesta el programa
Founding Studio
Gratis
Todas las funcionalidades, menos varias sedes. Hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes; si pasas de ahí, 29 €/mes.
Estudio
59 €/mes con IVA
Todo lo de Founding Studio, con más consultas al asistente.
Cadena
149 €/mes con IVA
Multi-centro y todo incluido.
Sin permanencia y sin comisión de Tentare sobre tus cobros. Se empieza gratis, sin tarjeta. Qué incluye cada plan →
Preguntas sobre el programa de gestión
¿Qué es un programa de gestión para un estudio de Pilates?
Es el software con el que se lleva el estudio entero: el calendario de clases y salas, las reservas de las alumnas, los bonos y las cuotas, los cobros, las facturas y el equipo de instructoras. La diferencia con una agenda de citas es que entiende el aforo por sala o por reformer, las listas de espera y los bonos de sesiones.
¿Cuánto cuesta un programa de gestión para un estudio de Pilates en España?
En Tentare, Founding Studio es gratis hasta 150 alumnas activas y 250 reservas al mes (si pasas de ahí, 29 €/mes), con todas las funcionalidades menos varias sedes, también la app con tu marca; Estudio, 59 €/mes con IVA, y Cadena, 149 €/mes para varias sedes. Sin permanencia y sin tarjeta para empezar.
¿Sirve para cobrar y facturar en España?
Sí. Cobra con tarjeta o domiciliación SEPA a través de tu cuenta de Stripe, sin comisión de Tentare, y reintenta solo los cobros que fallan. Las facturas salen con numeración legal y huella encadenada. El registro y el envío a la AEAT (Veri*Factu) se configuran aparte, por estudio: en la página de facturación está el detalle de en qué punto está.
¿Mis alumnas tienen que descargarse una app?
No hace falta. Reservan desde el navegador del móvil con el enlace de tu estudio, y si quieren la añaden a su pantalla de inicio y se comporta como una app, con tu nombre, tu icono y tus colores.
¿Puedo pasar mis datos desde otro programa?
Sí. El importador reconoce las exportaciones de bsport, Momence, Eversports, Mindbody, TIMP y Excel; te enseña lo que va a traer antes de guardarlo y puedes deshacerlo con un botón. La migración no se cobra aparte.
¿Sirve también para un estudio de yoga o uno que combine las dos cosas?
Sí. Cada disciplina es su propio tipo de clase, con su horario, su sala, su aforo, su precio y sus reglas de reserva, dentro del mismo estudio.
Tu estudio, funcionando solo.
Monta tu horario y tu página de reservas en tu primera sesión. Empieza gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
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