Dos centros no son dos negocios, ni son uno solo
Abrir una segunda sede rompe el software que te funcionaba. Con dos cuentas separadas, tu equipo tiene dos contraseñas y tú configuras todo dos veces. Con una cuenta compartida, cualquiera ve los datos de las alumnas del otro centro.
Lo que hace falta es una línea bien puesta: lo que es de cada sede se queda en su sede, y lo que es de la marca se configura una vez. Y sobre todo, que en ningún momento tengas dudas de en qué centro estás actuando — cancelar una clase o cobrar creyendo que estabas en el otro es el error caro de una cadena.
Dónde está la línea
El aislamiento no es una preferencia de interfaz: está en la base de datos. Cada sede solo puede leer sus propios datos, y eso se cumple igual desde el panel, desde el portal de las alumnas o desde cualquier otra vía. Es el mismo mecanismo que separa a un estudio de otro, aplicado dentro de tu propia cadena.
Y a la vista: el nombre de la sede activa aparece siempre en el panel. Con un solo centro no se pinta nada —no hay ambigüedad que resolver— pero en cuanto hay dos, está permanentemente delante.
La instructora que trabaja en dos sitios
Es el caso que más se complica en el software genérico, y el que decide si una cadena funciona. Tu instructora de los martes en Gràcia también da clase en Sant Cugat los jueves, con otra tarifa y otro nivel de responsabilidad.
Cada sede tiene su propia ficha de esa persona, con su rol, su tarifa y su disponibilidad. Lo único que las une es su cuenta, para que entre una sola vez y cambie de centro desde su propio selector —viendo el rol que tiene en cada uno, para que no le sorprenda un cambio de permisos.
Y hay una consecuencia práctica: las sustituciones no cruzan de sede. Cuando alguien no puede dar una clase en Gràcia, se buscan candidatas de Gràcia. Es lo correcto —la disponibilidad y los desplazamientos son reales— y sale gratis: el motor de sustituciones trabaja con la ficha de esa sede.
Lo que sí se comparte
Lo que todavía no hace
Tampoco hay traspaso de alumnas entre centros ni bonos que sirvan en varias sedes: cada centro es una base independiente. Y las recomendaciones del Centro de Control se calculan por sede, con los datos de esa sede — no hay un análisis de cadena que compare unos centros con otros.
Nada de esto es un impedimento para operar dos o tres centros; es la diferencia entre gestionar varias sedes con un solo acceso y tener una consola de cadena. Lo primero está; lo segundo, no.
Preguntas frecuentes
Cómo se protegen los datos de cada sede está en seguridad, y el precio del plan Cadena, en precios.