Qué cambió en España, en una página
La Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023) exige que el software de facturación no pueda ocultar, modificar ni eliminar una venta después de emitirla. No es una recomendación: es un requisito sobre la herramienta, no sobre ti.
Para un estudio de Pilates eso descarta de golpe lo que muchos siguen usando: una plantilla de Word, una hoja de cálculo con la numeración a mano, o un software extranjero que emite recibos pero no facturas españolas. Todos comparten el mismo defecto — se pueden editar después.
Lo que exige el reglamento es exactamente eso: cada factura queda encadenada a la anterior mediante una huella criptográfica y lleva un QR; en la modalidad VERI*FACTU, además, el registro de cada factura se envía a la AEAT al emitirla. Si quieres el detalle normativo con fuentes, está en la guía facturación electrónica para estudios en España.
Del cobro a la factura, sin pasos intermedios
La relación entre cobros y facturas es donde la mayoría de estudios pierde horas: se cobra en un sitio y se factura en otro, y a fin de mes hay que cuadrar los dos. Aquí es una sola cosa. Con la facturación activada, un recibo que pasa a cobrado dispara su factura (en efectivo, solo si la pides desde el recibo).
La reserva del número tiene más miga de la que parece. Dos cobros que caen en el mismo segundo —el webhook de un adeudo SEPA confirmado y una venta de mostrador, por ejemplo— podrían coger el mismo número o partir la cadena en dos. Por eso la numeración pasa por un bloqueo por estudio y una restricción de unicidad en la base de datos: el fallo no puede ocurrir, no es que sea improbable.
Qué es exactamente la huella
Es un SHA-256 calculado sobre los datos fiscales de la factura —NIF del emisor, número y serie, fecha, tipo, cuota de IVA, importe total— más la huella de la factura anterior, concatenados en el orden exacto que fija la AEAT. Ese orden no es un detalle de estilo: si cambias el orden de dos campos, el resultado deja de coincidir con el que Hacienda espera.
La misma mecánica se aplica a las anulaciones, que también entran como registro encadenado. Anular no borra: deja constancia.
Qué se genera hoy, y qué falta
Calcular la huella está hecho y funciona en cada factura. Firmar el registro con un certificado y transmitirlo a la AEAT, todavía no.
Y en enero, el cierre del año
Facturar bien durante doce meses solo sirve si en enero puedes entregar algo. El cierre de año reúne los ingresos y el IVA del ejercicio en un resumen pensado para tu gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que emitir yo las facturas una a una?
No. Con la facturación activada, cada cobro genera su factura: la cuota mensual que se cobra sola, el bono que compra una alumna desde el portal, la venta de mostrador con tarjeta. La excepción es el efectivo, que no la emite solo: la generas desde el recibo si te la piden.
¿Y si mis facturas ya las hace mi gestoría?
Déjalo apagado, que es como viene. Tentare registra cada cobro y tu alumna recibe su justificante de pago; las facturas las seguís haciendo como hasta ahora. Cuando quieras que las emita Tentare, se activa en un paso desde Configuración.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?
No se edita — la ley precisamente lo impide. Se emite una rectificativa, que entra en la cadena como un registro más. Que una factura no se pueda tocar es la función, no una limitación.
¿Esto vale para el País Vasco y Navarra?
Lo implementado es la vía común (AEAT). Los territorios forales tienen sus propios sistemas —TicketBAI y LROE en Bizkaia, entre otros— con endpoints distintos, y no están cubiertos. Si facturas desde un territorio foral, consúltalo antes.
¿Puedo llevar mi contabilidad con esto?
No es un programa de contabilidad ni presenta impuestos. Lo que hace es emitir tus facturas con numeración legal y huella encadenada, y prepararte el resumen anual de ingresos e IVA para que tu gestoría trabaje con datos, no con un Excel reconstruido en enero.
¿Y si un cobro se devuelve después de emitir la factura?
La devolución queda registrada sobre el recibo, y la factura original sigue existiendo con su huella intacta. El histórico refleja lo que pasó de verdad, que es lo que pide una inspección.