Citas: las sesiones de una en una
Valoraciones, fisio, personales y sesiones online: cómo se crean, cómo se cobran y en qué se diferencian de una clase.
Antes de empezar
Las clases son de grupo y se llenan solas desde el portal. Las Citas son lo otro: la valoración inicial, un fisio, un entrenamiento personal, una sesión online. Ocupan hueco en la agenda de quien la da, pero no viven en el calendario de clases.Crea la cita
Eliges el tipo —privada, evaluación, fisioterapia u online—, quién la da, el día, la hora y cuánto dura (30, 45, 60 o 90 minutos).
Si esa persona ya tiene algo a esa hora, otra cita o una clase, te lo dice antes de guardar. Es el error que más cuesta deshacer, porque se descubre con las dos personas en la puerta.
Ponle precio si se cobra
Una cita puede llevar precio y quedar marcada como cobrada. Solo lo ve quien puede ver dinero: para el resto del equipo la cita existe, pero sin importe.
La fisioterapia es la excepción, y a propósito. Está exenta de IVA (art. 20.Uno.3º de la Ley del IVA) y hoy la facturación de Tentare no sabe emitir esa exención. Emitirla al tipo general sería una factura incorrecta, así que ahí solo se marca «pagado» como apunte, sin factura — y esa factura la haces por tu cuenta.
Sigue en qué estado está
Pendiente cuando la has apuntado, Confirmada cuando ella lo ha dicho, y Completada al terminar. Si no viene, queda como Cancelada o No asistió — no se borra, porque saber cuántas se caen es justo lo que te dice si merece la pena seguir ofreciéndolas.
Resultado
En «Próximas» solo salen las que aún no han pasado, no las pendientes de hace un mes. Y si vienes de otro programa, tus citas se traen con el importador — no hay que picarlas una a una.¿No encuentras lo que buscas?
Escríbenos y te respondemos nosotros, no un bot.
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