Requisitos para abrir un estudio de pilates: trámites, licencia, epígrafe y titulación

Para abrir un estudio de pilates en España necesitas: alta en Hacienda con el modelo 036 en el epígrafe 967.2 del IAE; alta en la Seguridad Social, como autónoma o como sociedad; licencia de actividad o declaración responsable, según tu ayuntamiento; seguro de responsabilidad civil; cumplir el RGPD con los datos de salud de tus alumnas; hojas de reclamaciones de tu comunidad; y que quien dé las clases tenga la titulación que exija tu comunidad autónoma.

Requisitos para abrir un estudio de pilates, en orden

El orden importa: hay pasos que, hechos antes de tiempo, se pagan dos veces, como alquilar un local donde luego el ayuntamiento no admite la actividad. Esta es la parte legal; el recorrido completo, del concepto a la primera semana, está en cómo abrir un estudio de pilates.

Alta en Hacienda y epígrafe IAE de un centro de pilates

El alta se hace con el modelo 036; el 037 que aún citan muchas guías lo suprimió la Orden HAC/1526/2024 desde el 3 de febrero de 2025. El plazo llega antes de lo que parece: el alta va antes del inicio de la actividad, y para la Agencia Tributaria la actividad empieza con cualquier compra, pago o cobro del negocio. Date de alta antes de pagar las máquinas o la fianza, no el día que abres.

En el 036 declaras el epígrafe del IAE. La Dirección General de Tributos distinguió dos casos en la consulta vinculante V2661-14, sobre una persona que iba a dar clases de pilates en un local alquilado:

• Epígrafe 967.2 de la sección primera, «Escuelas y servicios de perfeccionamiento del deporte». Cuando las clases se dan dentro de una organización: un estudio con su local, su equipo y sus alumnas. Es el epígrafe de tu estudio.
• Grupo 826 de la sección segunda, «Personal docente de enseñanzas diversas, tales como educación física y deportes…». Cuando una profesional enseña de forma personal e independiente: la instructora autónoma que factura a estudios.

La rehabilitación con fin terapéutico a cargo de fisioterapeutas es otra actividad: en la consulta V1152-22, la DGT la llevó al epígrafe 942.9, «Otros servicios sanitarios sin internado», y dejó en el 967.2 lo que sea actividad deportiva.

CNAE de un estudio de pilates (CNAE-2025)

El CNAE es la clasificación estadística y no es lo mismo que el IAE: el 967.2 es un epígrafe del IAE; el 93.13, un código CNAE. Desde el 16 de enero de 2025 está en vigor la CNAE-2025 (Real Decreto 10/2025), que no deroga la CNAE-2009: conviven durante la transición. Las notas explicativas del INE (febrero de 2026) lo dejan escrito:

• 93.13, «Actividades de los centros deportivos». Incluye expresamente «las actividades de estudios de pilates» y la instrucción que se imparte en ellos. Es el código de tu estudio.
• 85.51, «Educación deportiva y recreativa». Incluye «las clases de yoga o pilates» y la actividad de instructores y entrenadores; el INE manda aquí la formación que dan profesoras individuales. Es el de la instructora que trabaja por su cuenta.

Alta en la Seguridad Social: autónoma o sociedad

Como persona física, te das de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos antes de empezar, y nunca antes de los 60 días naturales previos al inicio, como recuerda la Seguridad Social al aplicar el Real Decreto 84/1996.

Si es tu primera vez como autónoma, o no has estado de alta en los dos años anteriores (tres si ya tuviste la reducción), puedes pedir la cuota reducida o tarifa plana: 80 € al mes durante 12 meses, ampliable otros 12 si tus rendimientos netos previstos no llegan al salario mínimo interprofesional. Ojo: el Real Decreto-ley 13/2022 fijó esos 80 € para 2023-2025 y remite la cuantía de 2026 en adelante a los Presupuestos: confirma la vigente al darte de alta.

Una sociedad limitada se puede constituir con 1 € de capital desde la Ley 18/2022. Por debajo de 3.000 € hay condiciones: destinar al menos el 20 % del beneficio a reserva legal hasta llegar a esa cifra y, si la sociedad se liquida sin bienes suficientes, responder las socias de la diferencia. Qué forma te conviene lo decides con tu gestoría y tus números.

Si vas a contratar a instructoras por cuenta ajena, antes de la primera contratación te inscribes como empresaria en la Seguridad Social, que te asigna un código de cuenta de cotización. Lo que cobra una instructora, en cuánto cobra una instructora de pilates.

Permisos y licencia para un estudio de pilates: ¿licencia de actividad o declaración responsable?

La regla general de la ley de régimen local (artículo 84 bis de la Ley 7/1985) es que una actividad no necesita licencia previa, salvo que lo justifiquen el orden público, la seguridad, la salud pública o el medio ambiente en ese lugar. Y la Ley 12/2012, la que quitó la licencia previa a muchos comercios y servicios de hasta 750 m², no incluye en su anexo el grupo 967 del IAE: no te ampara directamente.

Así que decide tu ayuntamiento. Según el municipio y el local, bastará una declaración responsable (presentas la documentación, abres y la inspección llega después) o hará falta licencia de actividad con proyecto técnico, que suele incluir memoria de la actividad, planos a escala y la justificación de la normativa, firmados por una técnica. Antes de firmar el alquiler, comprueba:

• Que el planeamiento permite un uso deportivo en ese local.
• Qué vía te toca y qué documentación te pedirán.
• Si el local cumple el Código Técnico de la Edificación en accesibilidad y seguridad de utilización (DB-SUA) y en caso de incendio (DB-SI), o qué obra haría falta. Las obras llevan su propio permiso.
• Cuánto es la tasa, que fija la ordenanza fiscal: súmala a lo que cuesta abrir un estudio de pilates.

Seguro para un estudio de pilates, datos de salud, reclamaciones y música

Seguro de responsabilidad civil. Según el Consejo COLEF (mayo de 2024), la mayoría de las leyes autonómicas del deporte obligan a las profesionales a tenerlo: en su recuento, 13 comunidades, entre ellas Andalucía, Cataluña, Madrid y la Comunitat Valenciana. Aunque en la tuya no lo fuera, contrátalo: que cubra la responsabilidad profesional (una lesión en clase) y la del local (una caída en el vestuario), y que alcance a todas las instructoras.

Datos de salud. Un cuestionario de salud (lesiones, embarazo, patologías) contiene datos de categoría especial para el RGPD: su tratamiento está prohibido salvo que se dé una excepción del artículo 9, como el consentimiento explícito de la alumna (AEPD). Pide solo lo que vayas a usar, explica para qué y guárdalo bien. En Tentare, la ficha de cada alumna guarda su información de salud junto con el consentimiento que dio para tratarla; qué preguntas y para qué las usas lo decide el estudio, que es el responsable del tratamiento.

Hojas de reclamaciones. Las regula cada comunidad; el Ministerio de Consumo recopila las normas (en Andalucía, el Decreto 82/2022; en Cataluña, el Decreto 121/2013). En la Comunidad de Madrid, por ejemplo, las debe tener toda persona física o jurídica que preste servicios a consumidores finales, con un cartel visible que diga «Existen hojas de reclamaciones a disposición del consumidor».

Música. Si pones música grabada en clase, necesitas licencia: la SGAE tiene una para gimnasios y academias de baile, y los derechos de productores y artistas se licencian aparte con Somos Música (AGEDI y AIE), que incluye expresamente a los gimnasios.

Titulación para dar clases de pilates

No hay un título estatal obligatorio para enseñar pilates. Desde 2023 existe una cualificación profesional oficial, «Instrucción en el método pilates» (AFD805_3, nivel 3), creada por el Real Decreto 546/2023 y actualizada por el Real Decreto 1021/2024. El propio decreto aclara que sus cualificaciones «no constituyen una regulación de profesión regulada alguna»: es una referencia oficial, no una licencia para ejercer.

Lo que sí puede obligar es tu comunidad. Según el Consejo COLEF, diez tienen ley que ordena las profesiones del deporte: Cataluña (3/2008 y 7/2015), La Rioja (1/2015), Extremadura (15/2015), Andalucía (5/2016), Madrid (6/2016, modificada por la 1/2019), Murcia (3/2018), Castilla y León (3/2019), Navarra (Ley Foral 18/2019), País Vasco (8/2022) y Comunitat Valenciana (2/2022). Exigen titulación o habilitación para las profesiones que regulan; si el pilates entra y con qué títulos, depende de cada texto. Pregúntalo a la dirección general de deportes de tu comunidad antes de contratar.

Después de abrir: facturas y Veri*Factu

Con la primera clase cobrada empiezas a facturar, y tu programa de facturación tendrá que adaptarse al reglamento de sistemas informáticos de facturación (Veri*Factu). Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, la Agencia Tributaria fija estos plazos: antes del 1 de enero de 2027 si tributas en el Impuesto sobre Sociedades (una SL) y antes del 1 de julio de 2027 para el resto, autónomas incluidas. El detalle, en facturación electrónica y Veri*Factu.

Tentare emite facturas con numeración legal y huella encadenada; la firma y el envío automático a la AEAT están en desarrollo, y el QR de cotejo se imprime cuando la AEAT tiene el registro. Con otro programa, pregunta a tu proveedor cuándo se adapta.